Microsoft Teams

Microsoft Teams é o aplicativo oficial da Microsoft para trabalho remoto , projetado para facilitar o gerenciamento e a colaboração da equipe. Esse aplicativo faz parte da família de produtos Microsoft 365, que também inclui o Outlook, o Word, o PowerPoint e o OneDrive. Seu principal objetivo é criar um espaço de trabalho virtual, para que todos os membros da mesma equipe possam trabalhar confortavelmente pela Internet, graças a várias ferramentas, como mensagens instantâneas, videoconferência, calendários sincronizados e muito mais.

Faça login com sua conta Microsoft

Para usar o Microsoft Teams, você deve estar conectado com uma conta da Microsoft. A maneira mais fácil de fazer isso é usar qualquer endereço de e-mail que termine em @hotmail.com, @live.com, @msn.com ou @outlook.com. Obviamente, você também pode criar uma conta de e-mail exclusivamente para esse aplicativo. Depois de fazer login, o aplicativo sincronizará automaticamente todas as informações relevantes da sua conta, incluindo informações de calendário e contatos do seu catálogo de endereços no Skype.

Crie grupos de trabalho em um piscar de olhos

Para começar a trabalhar com um grupo, a primeira coisa a fazer é criar uma equipe à qual você pode adicionar todos os membros que trabalham em um projeto. A maneira mais fácil de convidar outras pessoas para o seu grupo é por meio de um link de convite, mas você também pode enviar um e-mail ou uma mensagem de texto. Obviamente, você também pode criar uma mensagem de boas-vindas dentro da própria comunidade para que, assim que os novos membros do grupo chegarem, eles saibam exatamente o que esperar ou o que fazer.

Uma maneira eficaz de se comunicar

No seu grupo de trabalho, você poderá criar todos os tipos de postagens e anúncios, além de compartilhar imagens e arquivos com facilidade. Também é possível criar eventos personalizados para enviar a data e o link de qualquer reunião ou videoconferência automaticamente a todos os membros da mesma equipe. Além disso, não há limite de tamanho para os arquivos que você deseja carregar na sua comunidade. O Microsoft Teams permite compartilhar documentos com mais de 1 GB, para que você e sua equipe não tenham problemas ao carregar todos os tipos de arquivos.

Bate-papo e videoconferência

Com o Microsoft Teams, você pode acessar salas de bate-papo personalizadas, bem como criar videoconferências com grupos ou indivíduos. Não é de surpreender que esse aplicativo tenha substituído o Skype, oferecendo todos os mesmos recursos. Graças a isso, você pode conversar com seus colegas enviando emojis, adesivos, arquivos de áudio e fotos, além de criar videoconferências nas quais até 300 pessoas podem participar simultaneamente. Sim, você pode criar videoconferências para até 300 pessoas. No entanto, se preferir, você também pode ligar para seus colegas para conversar individualmente.

Planos e melhorias

A versão gratuita do Microsoft Teams permite que você crie videoconferências com duração máxima de 60 minutos para até 100 participantes simultâneos. Por outro lado, a versão Premium não só permite que você crie videoconferências sem limite de tempo, como também permite que você convide até 300 pessoas. Outras vantagens da versão Premium incluem maior espaço de armazenamento na nuvem, bem como benefícios adicionais para os usuários do Microsoft 365.

Um registro completo de atividades

Outro ponto forte do Microsoft Teams é o registro de atividades, graças ao qual é possível ver todas as alterações feitas em um grupo de trabalho, quem as fez e quando foram feitas. Graças a esse registro, você poderá acompanhar o progresso da equipe e manter-se informado sobre as últimas atualizações dos seus projetos. Tudo isso dentro de uma estrutura de segurança projetada para proteger seu trabalho contra possíveis ameaças.

Solução de trabalho remoto da Microsoft

Baixe Microsoft Teams se estiver procurando um software capaz de gerenciar todas as necessidades diárias de sua empresa ou grupo de trabalho remoto. Graças a esse aplicativo, você pode facilmente coordenar equipes, participar de videoconferências em grupo, conversar com amigos e muito mais. E tudo isso a partir de uma interface muito simples, que foi especialmente projetada para que usuários de todos os níveis possam aproveitar ao máximo os diversos recursos do programa.